POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD

Aprobaciones

Las siguientes personas deben revisar y aprobar este documento interno antes de su publicación y capacitación.

Historial de cambios

Propósito

Establecer los compromisos de Project Master S.A. para integrar la sostenibilidad en sus decisiones y actividades, mediante una gestión equilibrada de los impactos ambientales, sociales y económicos, respaldada por integridad, cumplimiento y mejora continua. En su dimensión ambiental, esta política es apropiada al propósito y contexto de la organización y proporciona el marco para definir y revisar objetivos ambientales.

Alcance

Aplica a la única instalación física de Project Master S.A., ubicada en Moravia, San José, así como a las actividades administrativas, comerciales, de ingeniería, planificación, ejecución y seguimiento de proyectos realizadas en dicha sede o en sitios bajo control de la organización. Incluye la gestión ambiental asociada a la flota vehicular de gasolina y diésel y las actividades de personas colaboradoras, contratistas y proveedores cuando actúen en nombre de Project Master.

Responsabilidades

Definiciones

Documentos relacionados

• Protocolo de evaluación para uso corporativo de la marca país esencial COSTA RICA, versión 2025, Pilar de Sostenibilidad.
• ISO 14001:2026 – Sistemas de gestión ambiental — Requisitos con orientación para su uso (referencia complementaria; no implica certificación).
• PM-DOC-001 – Mapa de Procesos de Project Master.
• Política Ambiental Project Master 2.0 – antecedente documental.

Desarrollo

Declaración de la política

Project Master S.A. se compromete a desarrollar sus actividades de manera responsable, integrando criterios ambientales, sociales y económicos en la estrategia, la toma de decisiones y la gestión de sus proyectos. La política considera la naturaleza, magnitud e impactos de las actividades que la organización controla o sobre las que puede influir. Este compromiso se aplicará con base en información verificable, cumplimiento de las obligaciones aplicables y mejora continua del sistema de gestión y del desempeño de sostenibilidad.

Compromisos de sostenibilidad

Project Master asume los siguientes compromisos ambientales:

• Proteger el ambiente y prevenir la contaminación mediante la identificación y el control de los aspectos ambientales, riesgos y oportunidades asociados con las actividades, servicios y proyectos que controla o sobre los que puede influir.
• Cumplir las obligaciones legales y otros requisitos ambientales asumidos por la organización, evaluar su cumplimiento y atender oportunamente las desviaciones identificadas.
• Usar eficientemente la electricidad, los combustibles, el agua, los materiales y demás recursos; prevenir la generación de residuos y aplicar su jerarquía de gestión.
• Gestionar las emisiones de gases de efecto invernadero, incluidas las asociadas con la gasolina y el diésel de la flota y con fugas de refrigerantes, y establecer medidas viables de mitigación o adaptación al cambio climático.
• Prevenir daños a la biodiversidad y a los ecosistemas cuando las actividades o proyectos puedan generar una interacción relevante.
• Incorporar una perspectiva de ciclo de vida en las compras, la selección de equipos, la ejecución de proyectos y la gestión al final de la vida útil, de acuerdo con la capacidad de control o influencia de Project Master.
• Establecer y revisar objetivos ambientales coherentes con esta política, medir el desempeño y mejorar continuamente el sistema de gestión ambiental y sus resultados.

Asimismo, en las dimensiones social, económica y de gobernanza, Project Master se compromete a:

• Proteger los derechos humanos y promover un entorno de trabajo seguro, respetuoso, inclusivo, libre de discriminación y acoso, que favorezca el desarrollo y bienestar de las personas.
• Mantener relaciones responsables con las comunidades y atender, cuando corresponda, los impactos, consultas o inquietudes vinculados con los proyectos y actividades de la organización.
• Actuar con integridad, transparencia y tolerancia cero frente a la corrupción; proteger los datos personales y la información bajo custodia de la organización.
• Integrar criterios de sostenibilidad en la selección y evaluación de proveedores y contratistas, de acuerdo con su nivel de riesgo e influencia.
• Contribuir a la continuidad y solidez económica mediante decisiones informadas sobre costos, eficiencia, riesgos, calidad y generación responsable de valor.
• Establecer objetivos, indicadores, responsables y plazos; revisar resultados y comunicar avances verificables a las partes interesadas pertinentes.

Líneas iniciales de acción

Las medidas siguientes orientan la implementación inicial. Su inclusión en esta política no equivale a declararlas ejecutadas: cada una deberá registrarse en el plan o matriz aplicable con responsable, fecha, indicador, estado y evidencia.

Relación con los indicadores de Sostenibilidad

Comunicación y disponibilidad

David Mata coordinará la comunicación inicial de la política a todas las personas colaboradoras y su nueva comunicación cuando exista una modificación relevante. Podrá utilizar reunión, inducción o reinducción, correo electrónico, Microsoft Teams u otro medio controlado. La evidencia deberá identificar la versión comunicada, fecha, destinatarios, canal y confirmación de recepción o participación.

Una vez aprobada, la política se pondrá a disposición de clientes, proveedores, contratistas y otras partes interesadas pertinentes mediante el sitio web oficial o entrega controlada por un canal corporativo. Para demostrarlo se conservará el enlace o captura de publicación, o el registro de entrega correspondiente.

Implementación, seguimiento y revisión

La política se implementará mediante un plan o matriz de sostenibilidad que defina, como mínimo, aspecto, impacto o necesidad atendida, obligación aplicable, objetivo, línea base cuando aplique, actividad, indicador, meta, responsable, fecha prevista, recursos, estado, resultado y enlace a la evidencia. David Mata coordinará el seguimiento trimestral y presentará los resultados y necesidades de decisión al Director General.

La política se revisará al menos una vez al año y también cuando cambien las actividades, los requisitos aplicables, las condiciones ambientales, los riesgos significativos, las expectativas de las partes interesadas o las prioridades estratégicas. Toda modificación requerirá aprobación, control de versión y comunicación.

Repaso de los registros necesarios

Nota:

Los registros se conservarán de acuerdo con el control documental vigente y por el plazo legal, contractual o de verificación que resulte aplicable.